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Comment les comités de compétence délibèrent-ils?

Étant donné la diversité des contextes et des cultures au sein des programmes et des établissements, il n’existe pas de formule unique pour gérer un comité de compétence. Vous pouvez choisir ou élaborer votre propre formule; nous recommandons cependant d’utiliser celle qui est décrite ci-après.

Les comités de compétence sont chargés de surveiller la progression de chaque résident et de soumettre des recommandations au Comité du programme de résidence (CPR), qui précisent si le résident est prêt à passer la prochaine « étape » de la formation. En général, le directeur de programme (DP) en fait rapport au CPR.

Le tableau suivant montre les rôles du comité de compétence et du CPR

DES RÔLES DISTINCTS

Comité de compétence

  • Examine les portfolios des résidents et soumet des recommandations au DP/CPR
  • Donne des conseils sur les besoins de chaque résident relevés durant le processus d’évaluation
  • Donne des conseils sur des questions ressorties des tendances observées dans les données au sujet du programme d’études ou de l’évaluation

Comité du programme de résidence

  • Approuve les recommandations du comité de compétence sur le statut du résident
  • Élabore des plans d’apprentissage individuels
  • Élabore les programmes de résidence et détermine les améliorations à apporter
  • Responsable de l’examen du programme d’études et de l’évaluation

Données sur les résidents

Les données sur les résidents doivent être enregistrées dans un portfolio électronique; le comité de compétence les consulte pour prendre des décisions éclairées. Les résidents utilisent aussi les données pour consigner leur progression et planifier leur apprentissage.

Selon la faculté de médecine, les systèmes, les données et les rapports peuvent être différents.

Examen des portfolios des résidents

Le Collège royal recommande que les membres du comité de compétence examinent à chaque réunion un nombre limité de portfolios, à titre de réviseurs principaux. Ils peuvent ainsi procéder à l’examen exhaustif de chaque portfolio.

Qu’examinent-ils?

  • Observations rattachées aux APC
  • Rapports analytiques
  • Autres objets
  • Autres observations rattachées à l’évaluation (p. ex., RMS, texte)

Avant la réunion, le réviseur principal examine le portfolio du résident, lit les observations ainsi que les autres données d’évaluation et détermine si le résident répond aux normes établies à cette étape de la formation. Durant la réunion du comité de compétence, le réviseur principal anime une discussion formelle sur la progression du résident. Le comité examine toutes les données probantes disponibles pour formuler des recommandations sur la progression.

Gestion d’un comité de compétence
Recommandations sur le statut de l’apprenant