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Aux personnes inscrites à un programme de DCC (diplôme) agréé par le Collège royal

Aux personnes inscrites à un programme de DCC (diplôme) agréé par le Collège royal

Stagiaires inscrits à un programme de formation non agréé et effectuant un diplôme de DCC au sein d’un programme n'étant pas encore agréé

Seuls les stagiaires inscrits à un programme de formation agréé peuvent demander l’accès au diplôme électronique. Les stagiaires qui commencent un programme de formation avant que ce dernier n’ait reçu le statut d’agrément doivent rassembler des preuves de l'atteinte des exigences du portfolio, autrement qu’au moyen du diplôme électronique, et ce, jusqu’à ce que leur programme reçoive le statut d’agrément. Les stagiaires devraient demander l’accès au diplôme électronique à ce moment.

Étape 1 : Demander à l’Unité des titres de vous créer un compte de diplôme électronique.

Après vous être inscrit au programme de formation d’un DCC (diplôme) agréé par le Collège royal, soumettez le formulaire de demande de diplôme électronique à l’Unité des titres.

Formulaires de demande
Les formulaires de demande ou de mise en candidature sont convertis en fichiers Adobe PDF remplissables. Pour ouvrir, remplir, sauvegarder et imprimer le formulaire, vous aurez besoin du lecteur Adobe. Les utilisateurs de PC et de Mac peuvent se procurer le logiciel gratuitement au site suivant : http://get.adobe.com/reader.

Les formulaires de demande suivants peuvent être ouverts avec n’importe quel programme.

Accès au diplôme électronique
Étant donné que le diplôme électronique est intégré à l’application MAINPORT du Collège royal (un espace d’apprentissage en ligne), vous devez avoir un compte MAINPORT. Si vous n’avez pas encore de compte, un compte d’invité sera créé pour vous. Vous pouvez ensuite accéder à votre portfolio de diplôme électronique sous l’onglet « Mon diplôme ».

Les frais d’accès annuels (1er avril au 31 mars) au compte MAINPORT sont distincts des frais de vérification des titres et d’évaluation du DCC (diplôme). Vous recevrez une facture lorsque le compte d'invité sera créé.

Portfolio imprimé : Les stagiaires qui ont commencé leur formation avant que le diplôme électronique ne soit disponible pour leur discipline peuvent soumettre leur portfolio sous format papier.

Étape 2 : Franchir les jalons

  1. Téléchargez dans votre diplôme électronique vos documents montrant que vous avez rempli les exigences pour chaque jalon, puis cliquez sur « Soumettre ». Cela avertira le superviseur clinique que ces documents sont prêts pour révision et pour approbation s'ils sont jugés satisfaisants.
  2. Une fois que tous les jalons ont été approuvés par les superviseurs cliniques, vous pouvez soumettre votre portfolio au directeur de DCC (diplôme) pour révision et pour approbation s’il estime qu’il est satisfaisant. Le directeur de DCC (diplôme) approuve le formulaire d’Attestation d’acquisition des compétences (AAC).
  3. Votre portfolio sera alors soumis au doyen aux études postdoctorales ou au représentant de la faculté de médecine désigné pour révision et pour approbation, le cas échéant. Le doyen aux études postdoctorales ou le représentant de la faculté de médecine désigné approuvera également le formulaire de Confirmation des compétences acquises.

Étape 3 : Évaluation de votre portfolio par le Collège royal

Une fois votre portfolio approuvé, celui-ci sera soumis à l’Unité des titres. À ce stade nous :

  • demandons le règlement des frais de vérification des titres et d’évaluation;
  • évaluons votre portfolio;
  • vous attribuons deux évaluateurs indépendants.

Les évaluateurs décideront si votre portfolio est conforme aux exigences. Si des renseignements supplémentaires sont requis :

  • une deuxième évaluation est autorisée gratuitement;
  • toute autre évaluation ultérieure est assortie de frais supplémentaires.

Étape 4 : Approbation de votre portfolio

Vous recevrez une lettre (par courriel) vous informant que vous avez terminé le programme de domaine de compétence ciblée (DCC - diplôme) et que vous avez acquis les compétences requises dans la discipline de DCC.

Peu après, vous recevrez une invitation à devenir titulaire d’un diplôme de DCC ou affilié titulaire d'un diplôme de DCC.

Étape 5 : Devenir titulaire ou affilié titulaire d’un diplôme de DCC du Collège royal

Le titre de titulaire ou affilié titulaire d’un diplôme de DCC (DRCPSC) est accordé aux candidats qui :

  • ont terminé le portfolio de leur discipline de DCC (diplôme);
  • satisfont à l’examen du portfolio par deux évaluateurs indépendants;
  • respectent les exigences du programme de Maintien du certificat (MDC);
  • paient les frais de cotisation annuelle des titulaires d'un diplôme de DCC.

Utilisation du titre de titulaire ou d’affilié titulaire d’un DCC du Collège royal

Seuls les candidats qui conservent chaque année leur statut de titulaire ou d'affilié titulaire d'un diplôme de DCC seront autorisés à utiliser le titre « DRCPSC ».

  • Les Associés du Collège royal qui suivent une formation dans un programme de DCC (diplôme) sont admissibles au statut de titulaire d'un diplôme de DCC et autorisés à ajouter le titre DRCPSC après leur titre d'Associé (p. ex., Jean Tremblay, MD, FRCP(S)C, DRCPSC).
  • Les candidats des programmes de DCC (diplôme) qui n'ont pas obtenu le certificat du Collège royal sont admissibles au statut d'affilié titulaire d'un diplôme de DCC et autorisés à utiliser le titre DRCPSC.

Remarque : Les candidats ayant obtenu la certification du Collège royal sans toutefois avoir pris le titre d'Associé doivent d'abord devenir Associé du Collège royal avant d’être admissibles au statut de titulaire d'un diplôme de DCC.

Veuillez consulter la page Web des diplômes ou communiquer avec le Centre des services du Collège royal pour plus d’informations sur les modalités liées au statut de titulaire ou d’affilié titulaire d’un diplôme de DCC et sur l’utilisation du titre DRCPSC. Vous pouvez joindre les représentants du Centre des services du Collège royal en composant le 1-800-461-9598 (du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h, HNE) ou à l’adresse adhesion@collegeroyal.ca.

Pour les stagiaires qui utilisent le portfolio imprimé

Étape 1 : Consignation des renseignements sur la réalisation des jalons du programme de formation

1. Remplir la version du portfolio réservée aux candidats. Vous trouverez un exemple de portfolio de programme de DCC (diplôme) sur notre site Web.

Formulaires de demande
Les formulaires de demande ou de mise en candidature sont convertis en fichiers Adobe PDF remplissables. Pour ouvrir, remplir, sauvegarder et imprimer le formulaire, vous aurez besoin du lecteur Adobe. Les utilisateurs de PC et de Mac peuvent se procurer le logiciel gratuitement au site suivant : http://get.adobe.com/reader.

Les formulaires de demande suivants peuvent être ouverts avec n’importe quel programme.

Une fois complété, le portfolio doit être signé par le stagiaire et le directeur du DCC (diplôme).

Étape 2 : Demande d'évaluation du portfolio par l'Unité des titres du Collège royal

  1. Remplir le formulaire de demande de diplôme (portfolio imprimé).
  2. Soumettre le formulaire de demande et le règlement des frais, le portfolio et les documents d'appui à l'Unité des titres.

Étape 3 : Évaluation du portfolio par le Collège royal

Une fois le portfolio et les documents d'appui soumis, l'Unité des titres enverra le formulaire d’Attestation d’acquisition des compétences (AAC) au Bureau des études postdoctorales.

Le formulaire d’AAC est signé par le stagiaire et approuvé par le directeur du DCC (diplôme) et le doyen aux études postdoctorales.

L'Unité des titres examinera le portfolio et les documents d'appui, et s'assurera qu'ils sont complets. L’Unité des titres fera appel à deux évaluateurs indépendants qui décideront si votre portfolio satisfait aux exigences.

Si des renseignements supplémentaires sont requis :

  • une deuxième évaluation du portfolio est autorisée gratuitement;
  • toute autre évaluation ultérieure est assortie de frais supplémentaires.

Étape 4 : Approbation de votre portfolio

Vous recevrez une lettre (par courriel) vous informant que vous avez terminé le programme de domaine de compétence ciblée (DCC - diplôme) et que vous avez acquis les compétences requises dans la discipline de DCC. Peu après, vous recevrez une invitation à devenir titulaire d’un diplôme de DCC ou affilié titulaire d’un diplôme de DCC.

Étape 5 : Devenir titulaire ou affilié titulaire d’un diplôme de DCC du Collège royal

Le titre de titulaire ou affilié titulaire d’un diplôme de DCC (DRCPSC) est accordé aux candidats qui :

  • ont terminé le portfolio de leur discipline de DCC (diplôme);
  • satisfont à l’examen du portfolio par deux évaluateurs indépendants;
  • respectent les exigences du programme de Maintien du certificat (MDC);
  • paient les frais de cotisation annuelle des titulaires d'un diplôme de DCC.

Utilisation du titre de titulaire ou d’affilié titulaire d’un DCC du Collège royale

Seuls les candidats qui conservent chaque année leur statut de titulaire ou d'affilié titulaire d'un diplôme de DCC seront autorisés à utiliser le titre « DRCPSC ».

  • Les Associés du Collège royal qui suivent une formation dans un programme de DCC (diplôme) sont admissibles au statut de titulaire d'un diplôme de DCC et autorisés à ajouter le titre DRCPSC après leur titre d'Associé (p. ex., Jean Tremblay, MD, FRCP(S)C, DRCPSC).
  • Les candidats des programmes de DCC (diplôme) qui n'ont pas obtenu le certificat du Collège royal sont admissibles au statut d'affilié titulaire d'un diplôme de DCC et autorisés à utiliser le titre DRCPSC.

Remarque : Les candidats ayant obtenu la certification du Collège royal sans toutefois avoir pris le titre d'Associé doivent d'abord devenir Associé du Collège royal avant d’être admissibles au statut de titulaire d'un diplôme de DCC.

Veuillez consulter la page Web des diplômes ou communiquer avec le Centre des services du Collège royal pour plus d’informations sur les modalités liées au statut de titulaire ou d’affilié titulaire d’un diplôme de DCC et sur l’utilisation du titre DRCPSC. Vous pouvez joindre les représentants du Centre des services du Collège royal en composant le 1-800-461-9598 (du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h, HNE) ou à l’adresse adhesion@collegeroyal.ca.