Passer au contenu principal
Suivez-nous

Service de voyages du Collège royal

Le Service de voyages du Collège royal est offert aux bénévoles qui doivent effectuer des déplacements pour des activités comme des réunions de comités, des ateliers et des examens.

Nous sommes là pour vous aider

Afin de mieux répondre à vos besoins, nous vous recommandons de faire toutes les réservations liées aux déplacements et à l'hébergement, incluant les changements et les annulations, directement auprès du Service de voyages du Collège royal.

Comment nous pouvons vous aider

  • Imputez directement au Collège royal le coût du billet d'avion ou de train.
  • Profitez de nos blocs de chambres réservées
  • Réservez vos vols et votre chambre d'hôtel au même moment
  • Faites appliquer les programmes de fidélisation dont vous êtes membre (p. ex., Aéroplan, Starwood Preferred Guest, etc.) à vos réservations, le cas échéant.
  • Réservez vos voyages personnels et profitez des rabais exclusifs accordés par les transporteurs aériens et ferroviaires, les hôtels et les agences de location de voitures.

Formulaires de demande de remboursement

Tous les bénévoles voyageant pour le compte du Collège royal doivent soumettre leur formulaire de demande de remboursement des frais encourus et l’accompagner des reçus appropriés.

Comment soumettre vos formulaires et vos reçus

  • Donnez-les lors d’un événement
  • Numérisez-les et envoyez-les par courriel au coordonnateur du comité ou à la personne-ressource du Collège royal chargée d’envoyer les avis de réunions
  • Par la poste :

Destinataire : (insérer le coordonnateur ou la personne-ressource de votre comité)
Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada
774, promenade Echo
Ottawa (Ontario) K1S 5N8
Canada

Si vous avez des questions au sujet du remboursement ou de la Politique sur les voyages d’affaires du Collège royal, veuillez contacter le coordonnateur de votre comité ou votre personne-ressource du Collège royal chargée d’envoyer les avis de réunions.

Effectuez vos réservations pour vos déplacements et votre hébergement
1-855-236-3665
royalcollege.travel@encore.ca

La politique sur le remboursement des frais de déplacement des bénévoles du Collège royal (« Politique sur les voyages d’affaires ») s'applique à toutes les personnes qui effectuent un voyage d'affaires au nom du Collège royal et qui sont en droit de demander un remboursement des frais de déplacement.