examens

Jour des examens

FAQ

Que doivent savoir les candidats du Canada et à l'extérieur du pays au sujet des examens écrits?

Que doivent savoir les candidats du Canada au sujet des examens appliqués?

Que doivent savoir les candidats à l'extérieur du Canada au sujet des examens appliqués?

Qu’arrivera-t-il si je ne peux pas me rendre dans un centre d’examen hôtelier canadien pour y faire mon examen en 2023?

Remboursements, retraits et reports

Qu’arrivera-t-il si j'échoue ou si je me retire de l'examen?

Gestion des problèmes techniques durant les examens appliqués

À quoi s’attendre le jour des examens : FAQ


Que doivent savoir les candidats du Canada et à l'extérieur du pays au sujet des examens écrits?

  • Tous les candidats doivent faire l'examen écrit dans l’un des 18 centres hôteliers canadiens, où ils auront accès :
    • à un ordinateur qui a été testé et qui est compatible avec le système d’examens;
    • à des techniciens sur place et à des surveillants pour qu'ils puissent terminer leur examen.
  • Les candidats peuvent choisir l'un des 18 centres d'examen (dans chacune des villes où l’on compte une école de médecine afin de limiter la nécessité de voyager par avion).
  • Les candidats qui doivent se placer en quarantaine ou s'isoler dans les jours précédant l’examen doivent fournir des documents au Collège royal à l’adresse candidates@collegeroyal.ca jusqu’à 24 heures avant le début de l’examen. Les mesures d’adaptation seront gérées au cas par cas.
  •  Le Collège royal doit recevoir un avis d’annulation au moins vingt (20) jours ouvrables avant la première composante de l’examen. Sur réception de cet avis, la moitié des frais d’examen seront remboursés. 

  • Un avis d’annulation de moins de vingt (20) jours avant la tenue de l’examen ne permettra pas de rembourser les frais.

  • Les candidates et candidats qui annulent leur participation à l’examen ou qui ne s’y présentent pas seront considérés comme ayant utilisé une année d’admissibilité, à moins qu’ils ne bénéficient d’un report conformément à la politique de report de l’admissibilité à l’examen.
  • Les candidats qui désirent se retirer ou reporter leur examen doivent communiquer avec nous à candidates@collegeroyal.ca.

 

Que doivent savoir les candidats du Canada au sujet des examens appliqués?

  • Les candidats doivent avoir passé l’examen écrit avant de faire l'examen appliqué.
  • Tous les candidats doivent faire l'examen appliqué dans l'un des 18 centres hôteliers canadiens, où ils auront accès :
    • à un ordinateur qui a été testé et qui est compatible avec le système d’examens;
    • à des techniciens sur place et à des surveillants pour qu'ils puissent terminer leur examen.
  • Les candidats qui doivent se placer en quarantaine ou s'isoler dans les jours précédant l’examen doivent fournir des documents au Collège royal à l’adresse candidates@collegeroyal.ca jusqu’à 24 heures avant le début de l’examen. Les mesures d’adaptation seront gérées au cas par cas.
  • Le Collège royal doit recevoir un avis d’annulation au moins vingt (20) jours ouvrables avant la première composante de l’examen. Sur réception de cet avis, la moitié des frais d’examen seront remboursés. 

  • Un avis d’annulation de moins de vingt (20) jours avant la tenue de l’examen ne permettra pas de rembourser les frais.

  • Les candidates et candidats qui annulent leur participation à l’examen ou qui ne s’y présentent pas seront considérés comme ayant utilisé une année d’admissibilité, à moins qu’ils ne bénéficient d’un report conformément à la politique de report de l’admissibilité à l’examen.
  • Les candidats qui désirent se retirer ou reporter leur examen doivent communiquer avec nous à candidates@collegeroyal.ca.

 

Que doivent savoir les candidats à l'extérieur du Canada au sujet des examens appliqués?

  • Les candidats doivent avoir passé l’examen écrit dans la discipline avant de faire l'examen appliqué.
  • Tous les candidats doivent passer l’examen appliqué dans l'un des 18 centres hôteliers canadiens, où ils auront accès à un ordinateur qui a été testé et qui est compatible avec le système d’examens, ainsi qu'à des techniciens sur place et à des surveillants pour qu'ils puissent terminer leur examen.
  • Pour l'examen appliqué, il n’y aura aucun centre d’examen à l’extérieur du Canada.
  • Les candidats qui doivent se placer en quarantaine ou s’isoler dans les jours précédant l’examen devront fournir des documents au Collège royal à l’adresse candidates@collegeroyal.ca jusqu'à 24 heures avant le début de l'examen. Les mesures d’adaptation seront gérées au cas par cas.
  • Le Collège royal doit recevoir un avis d’annulation au moins vingt (20) jours ouvrables avant la première composante de l’examen. Sur réception de cet avis, la moitié des frais d’examen seront remboursés. 

  • Un avis d’annulation de moins de vingt (20) jours avant la tenue de l’examen ne permettra pas de rembourser les frais.

  • Les candidates et candidats qui annulent leur participation à l’examen ou qui ne s’y présentent pas seront considérés comme ayant utilisé une année d’admissibilité, à moins qu’ils ne bénéficient d’un report conformément à la politique de report de l’admissibilité à l’examen.
  • Les candidats qui désirent se retirer ou reporter leur examen doivent communiquer avec nous à candidates@collegeroyal.ca.

 

Qu’arrivera-t-il si je ne peux pas me rendre dans un centre d’examen hôtelier canadien pour y faire mon examen en 2024?

  • Le Collège royal doit recevoir un avis d’annulation au moins vingt (20) jours ouvrables avant la première composante de l’examen. Sur réception de cet avis, la moitié des frais d’examen seront remboursés. 

  • Un avis d’annulation de moins de vingt (20) jours avant la tenue de l’examen ne permettra pas de rembourser les frais.

  • Les candidates et candidats qui annulent leur participation à l’examen ou qui ne s’y présentent pas seront considérés comme ayant utilisé une année d’admissibilité, à moins qu’ils ne bénéficient d’un report conformément à la politique de report de l’admissibilité à l’examen.

  • Les candidats qui doivent se placer en quarantaine ou s’isoler dans les jours précédant l’examen peuvent demander, jusqu'à 24 heures avant le début de l’examen, de le faire à distance. Vous devrez fournir des documents au Collège royal à l’adresse candidates@collegeroyal.ca
  • Les mesures d’adaptation peuvent être possibles et seront gérées au cas par cas.
  • Prenez note que la certification par le Collège royal exige la réussite de toutes les composantes de l’examen (écrit et appliqué/oral) tel qu’indiqué dans les documents relatifs au format des examens dans la discipline.

 

Remboursements, retraits et reports

  • Les candidates et candidats qui annulent leur participation à l’examen ou qui ne s’y présentent pas seront considérés comme ayant utilisé une année d’admissibilité, à moins qu’ils ne bénéficient d’un report conformément à la politique de report de l’admissibilité à l’examen.

  • Le Collège royal doit recevoir un avis d’annulation au moins vingt (20) jours ouvrables avant la première composante de l’examen. Sur réception de cet avis, la moitié des frais d’examen seront remboursés.  

  • Un avis d’annulation de moins de vingt (20) jours avant la tenue de l’examen ne permettra pas de rembourser les frais.

  • Les candidats qui choisissent de reporter leur examen doivent communiquer avec leur ordre provincial pour connaître les répercussions de cette situation sur la délivrance du permis.
  • Les candidats qui désirent se retirer ou reporter leur examen doivent communiquer avec nous à candidates@collegeroyal.ca.

 

Qu’arrivera-t-il si j'échoue ou si je me retire de l'examen appliqué/oral?

  • L’examen intégré du Collège royal comporte chaque année une composante écrite et une composante appliquée/orale. Les résultats de l’examen écrit ne sont pas reportés aux années subséquentes. Vous devez passer les deux composantes de l'examen à la prochaine séance disponible, à moins que votre discipline exige d'effectuer l'examen écrit avant l'examen appliqué/oral.
  • Si vous avez réussi l’examen écrit en 2023, mais avez échoué ou n’avez pas été en mesure de faire l’examen appliqué/oral pour une raison liée à la COVID-19, vous devrez effectuer l’examen écrit et l’examen appliqué/oral en 2024.
    • Les exceptions à cette règle sont les examens dans les disciplines suivantes, qui exigent maintenant de réussir l’examen écrit avant de se présenter à l’examen oral/appliqué :
      • Anatomo-pathologie (Cohorte CPC uniquement)
      • Anesthésiologie
      • Cardiologie pédiatrique
      • Médecine d’urgence
      • Gastroentérologie
      • Chirurgie générale
      • Médecine interne
      • Obstétrique et gynécologie
      • Ophtalmologie
      • Chirurgie orthopédique
      • Oto-rhino-laryngologie et chirurgie cervico-faciale
      • Pathologie générale (Cohorte CPC uniquement)
      • Pédiatrie
      • Pneumologie adulte
      • Psychiatrie
      • Radio-oncologie (Cohorte CPC uniquement)
      • Rhumatologie adulte
      • Urologie
    • Ainsi, si vous réussissez l’examen écrit seulement dans ces disciplines, mais échouez ou n’êtes pas en mesure de faire l’examen appliqué/oral en 2023, vous ne devrez effectuer que l’examen appliqué/oral en 2024.

Gestion des problèmes techniques durant les examens appliqués

  • Dans la majeure partie des cas, les examens du Collège royal se déroulent sans heurts. Cependant, il arrive que des problèmes techniques surviennent durant l’examen pour des raisons indépendantes de notre volonté.
  • Si vous éprouvez des difficultés techniques (p. ex. panne de courant ou de Wi-Fi, problème informatique) durant un examen, voici la marche à suivre.
    • Qui aviser
      • Si vous avez besoin de soutien technique, informez-en immédiatement votre examinateur ou examinatrice, ainsi que votre responsable de la surveillance.
      • Si le problème est grave, il sera documenté dans un rapport d’incident.
    • Mesures correctives
      • Vous ne subirez aucun désavantage à cause d’un problème technique.
      • L’examinateur ou l’examinatrice a le pouvoir discrétionnaire d’allonger la durée de l’évaluation à la station afin de compenser le temps perdu.
      • Si le temps lui manque pour terminer l’évaluation, vous aurez le droit de reprendre la station à la fin de l’examen.
      • Sachez que l’examinateur ou l’examinatrice qui juge avoir recueilli suffisamment de renseignements à votre sujet en fonction de tous les objectifs peut ne pas demander de reprise.

À quoi s’attendre le jour des examens : FAQ

Le port du masque est-il obligatoire dans les centres d’examen hôteliers?

Les candidats et les surveillants sur place sont tenus de suivre leurs règlements provinciaux.

Des masques seront fournis, sur demande, à tous les candidats. Le port du masque est encouragé dans toutes les zones communes du site d'examen de l'hôtel. Les masques peuvent être retirés une fois que l'examen débuté et que les candidats et le personnel sont assis. Les candidats sont encouragés à porter un masque lors des interactions avec le personnel. Par exemple, si un candidat pose une question au surveillant, il est encouragé à porter un masque.

Les surveillants sur place sont fortement encouragés à porter leur masques. Cela inclut lors de l'inscription, lors de la distribution des fournitures d'examen et lors de la manipulation des effets personnels des candidats. Les surveillants peuvent retirer leur masque une fois assis à leur poste, mais sont encouragés à le porter lorsqu'ils parlent aux candidats.

Le bureau de chaque candidat sera-t-il désinfecté entre les séances prévues le matin et l’après-midi? D’autres protocoles sanitaires seront-ils établis?

Les 18 centres d’examen hôteliers canadiens ont établi un protocole de nettoyage et de désinfection, qui prévoit :

  • de fournir du personnel chargé de nettoyer les surfaces plus souvent;
  • d’installer des postes de désinfection des mains aux entrées, à la réception, aux ascenseurs et autres aires communes;
  • d’afficher des rappels dans les lieux publics afin de respecter les règles de distanciation physique;
  • d’utiliser des tables sans nappe pour faciliter la désinfection;
  • de désinfecter les surfaces (p. ex., tables, chaises et tous les objets souvent touchés), si l’examen a lieu dans la même salle l’après-midi.

Quel protocole sanitaire a-t-on prévu pour les ordinateurs?

Des employés vêtus de l’équipement de protection personnelle approprié désinfecteront les ordinateurs après chaque séance d’examen.

Est-ce que des calculatrices seront fournies?

Oui, la plateforme d’examen en ligne contient une calculatrice. Des calculatrices de rechange pourront être fournies en cas de problème technique.

La nourriture et les boissons seront-elles permises aux centres d’examen hôteliers?

Oui, la nourriture et les boissons seront permises.

Si une mesure d’adaptation m’a été accordée, puis-je effectuer l’examen chez moi ou au bureau?

Tous les candidats doivent venir faire l’examen à l’un des 18 centres d’examen hôteliers canadiens, sauf dans des circonstances exceptionnelles.

Les ordinateurs portables fournis aux centres d’examen hôteliers seront-ils munis de souris externes ou de pavés tactiles? Elle quelle sera la taille de l’écran?

Lors des examens dans les centres hôteliers, chaque candidat aura accès à un ordinateur portable du Collège royal muni d’un pavé tactile et d’une souris externe. La taille minimale de l’écran est de 14 pouces (36 cm). Prenez note que les candidats n’ont pas le droit d’apporter des articles pour effectuer les examens. Tout le nécessaire vous sera fourni au centre d’examen hôtelier, notamment du papier brouillon, des bouchons d’oreilles, des crayons et des calculatrices de rechange.

Sera-t-il possible d’aller aux toilettes?

Oui, les pauses-toilettes seront permises pendant les examens écrits en ligne. Veuillez aviser le surveillant que vous devez aller aux toilettes. Nous reconnaissons que vous êtes des professionnels; le surveillant ne vous suivra pas dans les toilettes.

Prenez note que le temps utilisé pour les pauses-toilettes ne vous est pas compensé à la fin de votre examen; vous devrez en tenir compte.

Pendant les examens appliqués, vous avez le droit d’aller aux toilettes jusqu’à 15 minutes avant le début de l’examen, pendant la période d’isolement, le cas échéant, ou une fois que l’examen est terminé.

 


Comment dois-je m’habiller pour les examens?
Il n’y a pas de code vestimentaire officiel, mais une tenue professionnelle décontractée est la norme pour l’examen écrit, et une tenue professionnelle, pour l’examen appliqué.
Dois-je porter mon sarrau de laboratoire?
Ce n’est pas nécessaire. Si vous décidez de porter un sarrau, il ne faut pas que votre nom ni celui de votre établissement y figure (p. ex., l’emblème d’un hôpital universitaire, etc.)
Que dois-je apporter à l’examen?
Vous devez apporter une pièce d’identité gouvernementale avec photo et signature (p. ex., passeport, permis de conduire ou carte d’assurance-maladie provinciale).
Que dois-je apporter à mon examen écrit?
Tout le nécessaire vous sera fourni au centre d’examen hôtelier (p. ex., calculatrice, papier brouillon, bouchons d’oreilles, et valeurs de référence du test de laboratoire clinique).
Y aura-t-il un endroit où je pourrai ranger mes effets personnels?
Oui, il y aura un endroit désigné où vous pourrez laisser vos effets personnels.
Puis-je allaiter mon bébé pendant mes examens du Collège royal?
Le Collège royal reconnaît à quel point il est peut être difficile de concilier l’allaitement maternel et le calendrier des examens. Bien que vous ne puissiez pas amener votre bébé à l’examen, nous tenterons de trouver un espace privé au centre d’examen pour vous permettre de tirer votre lait avant/après l’examen écrit de trois heures, ou avant/après l’examen oral/ECOS.

SVP, Veuillez contacter examaccommodation@collegeroyal.ca pour vous reseigner / demander l'utilisation de cet espace.
Si je tire mon lait avant/après l’examen, y aura-t-il un endroit sur place où je pourrai le conserver?
Oui. Vous pourrez le mettre dans une glacière ou dans le mini frigo de la chambre d’hôtel (le cas échéant).
Quelle est votre politique d’accès à des produits d’hygiène féminine pendant les examens?
Les candidates peuvent apporter leurs produits lors de l’examen. Le surveillant de couloir peut aussi les garder temporairement pour vous et vous les remettre au besoin.

Quels sont les articles que je n’ai pas le droit d’apporter à l’examen?
Vous devrez remettre tout appareil électronique et d’enregistrement (téléphone, montre électronique/intelligente, etc.) au moment de votre inscription; aucun ne sera permis dans les salles d’examen. Les candidats qui préfèrent suivre l’heure sur leur propre montre peuvent porter une montre analogique (non électronique).

Les effets personnels ne sont pas permis dans la chambre d’hôtel, mais le candidat peut les laisser dans la section réservée aux effets personnels. Les appareils électroniques demeureront sous supervision et seront remis aux candidats à la fin de l’examen ou de la période d’isolement.
Si je me déplace à partir d’une autre ville, à quel moment devrais-je arriver?
Ne réservez pas un vol pour le jour de votre examen. Nous vous conseillons de prévoir du temps pour parer aux imprévus.
 

Formalités d’identification

Vous devez présenter une pièce d’identité gouvernementale avec photo et signature. Exemples : passeport, permis de conduire ou carte d’assurance-maladie provinciale. Les documents doivent être en français ou en anglais.

Une carte d’admission vous sera présentée au centre d’examen, lors de votre inscription. Un représentant du Collège royal vous demandera de la signer en sa présence.

Conflit d’intérêts

Allégation de conflit d’intérêts entre un candidat et un examinateur

Si vous découvrez un conflit d’intérêts avec un examinateur, vous devez immédiatement le signaler au personnel du Collège royal durant l’examen.

Le président et les membres du comité d’examen mettront tout en œuvre pour éviter qu’il y ait conflit d’intérêts entre un candidat et un examinateur. Aucun examinateur n’est en mesure de déterminer à lui seul qu’un candidat a réussi ou échoué à l’examen. Seuls les comités d’examen du Collège royal sont habilités par le Comité de l’évaluation et le Conseil du Collège royal à prendre les décisions finales sur les examens de tous les candidats, d’après les procédures approuvées par le Comité de l’évaluation et le Conseil (section VI, 6.14 du livret Politiques et procédures d’obtention du certificat et du titre d’Associé).

Le personnel du Collège royal passera en revue l’allégation, conformément aux procédures approuvées par le Comité de l’évaluation du Collège royal. Toute allégation n’étant pas signalée avant ou durant l’examen ne pourra servir de fondement à une révision de l’examen à une date ultérieure.

Comportement des candidats

Le Collège royal considère l’inconduite à tout examen comme une infraction grave qui pourrait entraîner le renvoi de l’examen et avoir une incidence sur l’admissibilité future. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter les Règles et procédures applicables à la tenue des examens du Collège royal..

Confidentialité de l’examen

Pendant l’inscription sur les lieux de l’examen écrit, chaque candidat doit signer une déclaration d’obligation de confidentialité. Dans le cas d’un manquement à l’obligation de confidentialité, les candidats seront avisés de la possibilité de la révocation de leurs résultats, et les organismes de délivrance de permis canadiens concernés en seront informés.

Les questions d’examen sont protégées par des droits d’auteur et sont la propriété intellectuelle du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada. Toute reproduction ou autre divulgation des questions de l’examen, en tout ou en partie, est strictement interdite. Le Collège royal prendra toutes les mesures disciplinaires nécessaires et les recours légaux à sa disposition contre les candidats ou toute autre personne qui enfreindra cette clause de confidentialité.

 
Contactez-nous :
candidates@collegeroyal.ca; Téléphone : sans frais 1-800-668-3740, poste 278 ou 419 or 613-730-6278; Télécopieur : 613-730-8261
 

Nous sommes conscients que les examens sont une source de stress et que nous vivons une période sans précédent. Le Collège royal s’engage à communiquer avec vous de manière respectueuse, professionnelle et courtoise. Nous vous demandons de faire preuve aussi de courtoisie lors de vos échanges avec nos employés. Merci!