Directives pour la diffusion externe des rapports d’examens

Le présent document a pour but de vous fournir des renseignements sur la diffusion externe des principaux rapports liés aux examens de spécialité du Collège royal.

Diffusion externe des rapports d’examens

Président(s) du comité d’examen

Sondage après examen
Rapport d’examen psychométrique (REP)*
Rapport sur les questions à choix multiple
Rapport d’examen du président**
Rapport de révision d’examen du Comité de l’examination

Vice-président(s) du comité d’examen

Rapport de révision d’examen du Comité de l’examination

Président du comité de spécialité

Rapport d’examen du président**
Rapport de révision d’examen du Comité de l’examination

Le rapport du président stipule un nombre de conditions liées à la diffusion de l’information. Même s’il est important que les membres du CS obtiennent des informations d’ordre général sur l’examen de l’année en cours, il est également important de maintenir l'intégrité de l’examen. Nous devons également prendre garde de ne pas placer, par inadvertance, les directeurs de programme dans une situation de conflit d'intérêts.

Pour ce faire, les renseignements suivants ne doivent pas être divulgués :

Ébauches d’examens, guides de notation
Rapports psychométriques au-delà de la première page (après le paragraphe 3.1)
Pourcentages précis des sondages après examen auprès des candidats (on peut donner une idée globale des réponses en utilisant des termes neutres, comme « de nombreux, la plupart, la majorité », etc.)
Les informations qui pourraient permettre aux directeurs de programme d'identifier un candidat, en particulier pour les comités comprenant un nombre de candidats limités. Par exemple, mentionner le nombre de cas limites ou le nombre de candidats ayant échoué ne serait pas approprié.
Les informations concernant le contenu d’examen autre que ce qui apparaît sur le format d’examen.

*REP: Les renseignements contenus dans la page 1 du REP peuvent être partagés avec les membres du comité d’examen et peuvent également être ajoutés en annexe du procès-verbal du comité de spécalité (CS). Le restant du rapport peut être abordé le cas échéant, mais ne peut pas être inclus au procès-verbal du CS car il contient des informations qui pourraient compromettre l'intégrité de l'examen.
**Rapport du président: Un rapport partiel est envoyé aux directeurs de programme, y compris des extraits du rapport du président sur 1) la totalité de la section sur les FEFF et 2) la rétroaction du président sur la dernière page dans la section Commentaires pour les directeurs de programme.

Approuvé par l'équipe du gestionnaire de l’évaluation du Collège royal - septembre 2014
Révisé en Novembre 2016